RvzTicari ile Bulut Ön Muhasebe ve Stok Takibi: Kimler İçin Uygun?

Küçük ve orta ölçekli işletmelerde ön muhasebe çoğu zaman birkaç araca dağılmış durumdadır: stok bir e-tabloda, cari hesaplar bir defterde, teklifler kelime işlemcide, faturalar ayrı bir programda. Her araç kendi başına işini görür; sorun, aynı bilginin birkaç kez girilmesi ve bu kopyaların zamanla birbirini tutmamasıdır.

RvzTicari; ürün, stok, cari, sipariş, teklif, kasa ve faturaları bulut üzerinden tek panelde toplayan ön muhasebe ve stok programımız. Bu yazıda programın hangi işletmelere uygun olduğunu, modülleri ve planlar arasındaki farkları özetliyor, plan seçmeden önce sorulacak soruları sıralıyoruz.

Ön muhasebe ve stok neden aynı yerde olmalı?

Bir satış gerçekleştiğinde aslında birkaç kayıt birden değişir: ürünün stoğu düşer, müşterinin cari bakiyesi değişir, kasa ya da banka hareketi oluşur, fatura kesilir. Bu kayıtlar ayrı araçlarda tutulduğunda her birinin ayrı ayrı güncellenmesi gerekir. Biri unutulduğunda stok sayısı rafla, cari bakiye ekstreyle uyuşmaz; ay sonunda farkın nereden geldiğini bulmak saatler alabilir.

Tek panelde çalışan bir programda bu zincir birbirine bağlıdır. RvzTicari'de teklif hazırlanıp PDF olarak paylaşılır ve onaylandığında siparişe dönüştürülür; siparişler onaydan sevkiyata kadar izlenir; tahsilat ve ödemeler carilere otomatik işlenir. Stok sayımında ise sayım fişleri ve otomatik fark düzeltmesiyle sistemdeki stok, raftaki gerçek sayıyla eşitlenir.

Kayıtlar aynı yerde olunca raporlar da kendiliğinden güncel olur. Ana panelde nakit varlıklar, stok değeri, cari ve sipariş özetleri tek bakışta görünür. Kasa, banka, havale/EFT, kredi kartı ve POS hesapları tek defterde izlendiği için "şu an ne kadar nakdimiz var?" sorusunun cevabı ay sonunu beklemez; satış, stok, cari ve kâr/zarar raporları da aynı veriden beslenir.

RvzTicari'de hangi modüller var?

Program, işletmenin günlük operasyonunu ön muhasebeden raporlamaya kadar 12 modülle kapsar:

Stok tarafında ürün kartları varyant ve barkod bilgisiyle tutulur; giriş, çıkış ve depolar arası transferler anlık kayda geçer. Stok ekranında ürün bazında stok, alış ve satış değeri ile düşük stok uyarısı görünür; böylece kritik bir ürün bittiğinde değil, bitmeden fark edilir. Cari listesi de PDF ve Excel olarak dışa aktarılabilir.

Bulut tabanlı olmanın getirdikleri

RvzTicari'nin bütün planları web tabanlıdır; program bilgisayara kurulmaz, tarayıcıdan açılır. Pratikte bunun anlamı şudur:

• Her yerden erişim: Bilgisayar, tablet ve telefondan aynı verilere ulaşılır; ofiste, depoda ya da yolda kayıt girilebilir.
• Kurulum yok: Bilgisayar başına program kurmak, sürüm takip etmek gerekmez.
• Yedekli veri ve yetki: Verileriniz yedekli tutulur ve rol bazlı yetkiyle korunur; ekibe yalnızca işine yetecek, sınırlı yetkiler tanımlanabilir.

Bulut programlarda göz önünde bulundurulması gereken konu internet bağlantısıdır. Program tarayıcıdan kullanıldığı için işletmenin bağlantısının sağlıklı olması günlük işlerin akışını doğrudan etkiler; ağ altyapınızı gözden geçirmek isterseniz bu konuda da destek veriyoruz.

RvzTicari kimler için uygun?

• Stokla çalışan küçük işletmeler: Ürün, stok ve cari takibini tek kişinin yürüttüğü işletmeler için Başlangıç planı, tek kullanıcıyla ön muhasebenin temelini kapsar.
• Ekip olarak çalışan işletmeler: Satış, depo ve muhasebede birden fazla kişinin aynı verilere eriştiği işletmeler. Profesyonel ve üzeri planlarda kullanıcı sayısı sınırsızdır.
• E-Fatura ve E-Arşiv kullananlar: E-Fatura ve E-Arşiv entegrasyonu Profesyonel planda yer alır.
• Pazaryerinde ya da e-ticaret sitesinde satanlar: Entegrasyonlar modülü stok ve siparişleri senkron tutmak içindir. Hangi platformlarla çalışacağınızı demo görüşmesinde netleştirmenizi öneririz.
• Teklifle satış yapan firmalar: Teklifini PDF olarak gönderen ve onaylanan teklifi siparişe dönüştüren işletmeler.

Şunu da açıkça belirtelim: RvzTicari bir ön muhasebe programıdır. Resmi defterlerin tutulması ve beyannameler mali müşavirinizin işidir; faturaların muhasebenize düzenli aktarılması, bu iş birliğini kolaylaştırmak içindir. Üretim reçetesi ya da iş emri gibi üretim planlamasına yönelik ihtiyaçlarınız varsa bunları demo görüşmesinde ayrıca konuşmak gerekir; RvzTicari'nin odağı ön muhasebe ve stok takibidir.

Planlar ve fiyatlar

Tüm planlar web tabanlıdır ve telefon, tablet ve bilgisayardan erişilir. Fiyatlar yıllıktır ve KDV dahil değildir:

Planlar birbirinin üzerine kurulur; her plan bir öncekinin bütün özelliklerini içerir. Başlangıç ile Profesyonel arasındaki temel fark kullanıcı sayısı ile E-Fatura ve E-Arşiv entegrasyonudur. Akıllı plan sesli komutla işlem ve yapay zekâ destekli asistan ve analiz ekler; Kurumsal plan ise anlık otomatik yedekleme, işlemden geriye dönebilme, gelişmiş yönetim ve öncelikli destekle veri güvencesini öne çıkarır.

Tablo, yazının yayımlandığı tarihteki bilgileri yansıtır. Güncel planlar için RvzTicari fiyatlandırma bölümüne bakabilirsiniz.

Plan seçmeden önce sorulacak sorular

Hangi planın yeteceğini belirlemek için şu soruların cevabını önceden netleştirmek işinizi kolaylaştırır:

1. Programı kaç kişi kullanacak? Tek kişi mi, yoksa satış, depo ve muhasebe gibi birkaç kişi mi?
2. E-Fatura ya da E-Arşiv kullanıyor musunuz, yakın zamanda kullanmanız gerekecek mi?
3. Birden fazla deponuz var mı; depolar arası transfer takibi sizin için önemli mi?
4. Pazaryerinde ya da kendi e-ticaret sitenizde satış yapıyor musunuz?
5. Yanlış girilen bir işlemi geri alabilmek ve anlık otomatik yedek sizin için ne kadar kritik?
6. Sesli komut ya da yapay zekâ destekli analiz, ekibinizin günlük işine katkı sağlar mı?

Kurulum, demo ve destek

RvzTicari'nin geliştirmesi ve desteği RVZ Bilişim ekibinden. Ücretsiz demo talebinin ardından işletmenizin akışını dinliyor, programı işletmenize göre kuruyoruz; sorularınız için de aynı ekibe Türkçe ulaşıyorsunuz.

Sık sorulan sorular