PG Monitor ile personel takip ve bilgisayar kullanımını veriyle yönetin
Çalışanların bilgisayarda hangi programda ne kadar süre geçirdiğini ölçer, merkezî web panelinde raporlar. Mesai, verimlilik, mola ve proje süreleri tek yerde; veriler firmanızın kendi sunucusunda kalır.
Bir program için dört ayrı süre
PG Monitor bir programın yalnızca açık kaldığı süreyi değil, ekranda önde durduğu ve gerçekten kullanıldığı süreyi de ayrı ayrı ölçer. Arka planda unutulan bir pencere ile üzerinde çalışılan bir dosya birbirine karışmaz.
Açık
Program çalışıyor. Penceresi arka planda kalsa bile bu süreye girer.
Önde
Programın penceresi ekranda, en öndeydi. O an öndeki pencere bu programındı.
Aktif
Program öndeydi ve klavye ya da fare kullanılıyordu: üzerinde fiilen çalışılan süre.
Pasif
Program öndeydi ama klavyeye ve fareye dokunulmadı. Boşta sayılma eşiği ayarlanabilir.
Süreler iç içe
- Önde süre, aktif ve pasif sürenin toplamıdır.
- Açık süre, önde süreyi her zaman kapsar.
- Boşta sayılma eşiği ayarlanabilir; varsayılanı 3 dakikadır.
- Ekran kilitliyken hiçbir süre işlenmez.
Çalışan takibinden lisans maliyetine kadar
Mesai takibi, verimlilik, mola ve proje süreleri aynı veriden beslenir. Her ekran, bilgisayar kullanım takibinin farklı bir sorusunu yanıtlar.
Personel karnesi
Kişinin seçilen dönemdeki çalışması hedefle karşılaştırılır. Tek sayfada dönemin bütün tablosu:
- Beklenen saat, fiili mesai ve fark
- Çalışılan gün ve net aktif süre
- Günlük mesai grafiği
- Verimlilik oranı: iş / nötr / iş dışı
- Proje bazında adam-saat
- Mola, toplantı ve geç gelme
- Ortalama giriş ve çıkış saati
Günlük özet
Aktif kişi sayısı, ekranda geçen toplam süre, aktif süre ve en çok kullanılan program ilk bakışta. Son 14 günün grafiği, en aktif kişiler ve en çok kullanılan programlar aynı ekranda.
Mesai takibi
Masa başı süre, günün ilk girişinden son çıkışına kadar hesaplanır. Fiili mesai, personel karnesinde hedefle yan yana görünür.
Verimlilik ve kategoriler
Programları iş, nötr ve iş dışı olarak sınıflandırın. Süreler bu kategorilere göre ayrılır ve verimlilik oranı ortaya çıkar.
Mola ve toplantı takibi
Çalışanın işaretlediği mola ve toplantı dönemleri ayrı izlenir; süreler ve sayılar raporda ve personel karnesinde görünür.
Proje takibi
Proje ve proje-aşama raporuyla hangi işe, hangi aşamada ne kadar adam-saat harcandığını görün.
Anormal kullanım uyarıları
Olağan dışı görünen kullanımlar ayrı bir ekranda uyarı olarak listelenir; dikkat gerektiren durumları tek tek aramanız gerekmez.
İzinler
Personel izinleri panelden kaydedilir ve izlenir.
Lisans optimizasyonu
Eşzamanlı kullanım raporu, bir programın aynı anda en fazla kaç bilgisayarda kullanıldığını gösterir. Gereksiz lisans maliyeti böylece görünür hâle gelir.
Rapor ve ayrıntılı rapor
Departman, kişi, program ve dönem seçerek raporlayın; ayrıntılı raporla derine inin. Sonuçları Excel ya da CSV olarak dışa aktarın.
Raporlar bir bakışta
Türkçe arayüz, açık ve koyu tema. Personel karnesi, rapor ve mola / toplantı ekranlarından örnekler.
Veriniz sizde kalır
PG Monitor firmanızın kendi sunucusunda çalışır. Ölçüm verileri yurt dışına aktarılmaz; KVKK açısından kontrol firmanızda kalır.
Kendi sunucunuz
Panel ve veriler firmanızın sunucusunda durur. Verinin nerede saklandığını siz belirlersiniz.
Yurt dışına aktarım yok
Ölçüm verileri yurt dışındaki bir hizmete gönderilmez; KVKK açısından firmanızın kontrolündedir.
Tuş kaydı tutmaz
Hangi tuşa basıldığı ya da ne yazıldığı kaydedilmez. Klavye ve fare için yalnızca kullanılıp kullanılmadığına bakılır.
Rol ve birim bazlı yetki
Yetkiler rol bazlıdır; veriler birim bazında ayrılır. Bir yönetici yalnızca kendi biriminin kişilerini görür.
Kurcalama ve tutarlılık
Kurcalama ve saat sapması sinyalleri izlenir. Günde 24 saatten fazla gibi imkânsız kayıtlar reddedilir; bütün olaylar kayıt altındadır.
Güvenli giriş
Şifreler güçlü bir özetle (PBKDF2) saklanır. Giriş denemelerine hız sınırı uygulanır.
Nasıl çalışır?
Çalışan bilgisayarındaki hafif ajandan merkezî web paneline, dört adımda bilgisayar kullanım takibi.
- Windows ajanı, bildirim alanında çalışır
- Merkezî web paneli
- Türkçe arayüz, açık ve koyu tema
- Ankara merkezli yerli ekip, Türkçe destek
Ajan kurulur
Çalışan bilgisayarına hafif bir Windows ajanı kurulur; ajan bildirim alanında çalışır.
Veri sunucunuza gelir
Ölçümler firmanızın sunucusuna gönderilir. İnternet ya da sunucu bağlantısı kesilirse ajan veriyi biriktirir, bağlantı gelince gönderir.
Panelden raporlanır
Günlük özet, rapor, personel karnesi, mesai, verimlilik ve proje ekranları merkezî web panelinde.
Excel ve CSV'ye aktarılır
Süreler Excel'de gerçek zaman değeri olarak gelir; pivot tabloyla doğrudan çalışabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
PG Monitor tuş kaydı tutuyor mu?
Hayır. Hangi tuşa basıldığı ya da ne yazıldığı kaydedilmez. Klavye ve fare için yalnızca kullanılıp kullanılmadığına bakılır; süre buna göre aktif ya da pasif sayılır.
Veriler nerede saklanıyor?
Firmanızın kendi sunucusunda. Veriler yurt dışına aktarılmaz; KVKK açısından verinin kontrolü firmanızda kalır.
İnternet ya da sunucu bağlantısı kesilirse ne olur?
Windows ajanı verileri bilgisayarda biriktirir. Bağlantı geri geldiğinde biriken veriler sunucuya gönderilir.
Aktif ve pasif süre nasıl ayrılıyor?
Program öndeyken klavye ya da fare kullanılıyorsa süre aktif sayılır; öndeyken dokunulmayan süre pasif sayılır. Bir sürenin boşta sayılması için gereken eşik ayarlanabilir, varsayılanı 3 dakikadır. Ekran kilitliyken hiçbir süre işlenmez.
Lisans optimizasyonu raporu ne gösterir?
Bir programın eşzamanlı kullanımını, yani aynı anda en fazla kaç bilgisayarda kullanıldığını gösterir. Örneğin 20 lisansınız varken aynı anda en fazla 12'si kullanılıyorsa, ihtiyaç fazlası lisansların maliyeti görünür hâle gelir.
Yöneticiler bütün çalışanların verisini görebilir mi?
Yetkiler rol bazlıdır ve veriler birim bazında ayrılır. Bir yönetici yalnızca kendi biriminin kişilerini görür.
Hangi işletim sisteminde çalışıyor?
Çalışan bilgisayarlarına hafif bir Windows ajanı kurulur; ajan bildirim alanında çalışır. Raporlar merkezî web panelinden, tarayıcı üzerinden görüntülenir.
İlgili yazılar
Personel Takip Yazılımı Nedir, Nasıl Seçilir? Bilgisayar Kullanım Takibi Rehberi
Personel takip yazılımı ne ölçer, neyi ölçmemeli? Bilgisayar kullanım takibinde doğru ölçüm, faydalı raporlar ve seçim soruları; Ankara'dan RVZ Bilişim rehberi.
PG Monitor'ü Neden Geliştirdik? Personel Takipte Dört Ölçüm Yaklaşımı
PG Monitor'ü neden geliştirdik? Personel takipte Açık, Önde, Aktif ve Pasif ölçümleri, karne ve lisans raporları, tuş kaydı tutmayan yapı. Ankara'dan rehber.
Çalışan Bilgisayar İzleme ve KVKK: İşverenin Bilmesi Gerekenler
Çalışan bilgisayarlarını izlerken KVKK açısından nelere dikkat edilmeli? Amaç, ölçülülük, aydınlatma, erişim ve saklama süresi; işverenler için bir rehber.
PG Monitor'ü yakından görün.
Demo ya da teklif için bize yazın; ekibinizin ihtiyacını dinleyip kurulumu birlikte planlayalım. Kurulum ve desteği Ankara merkezli RVZ Bilişim ekibi verir.